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अच्छा ईमेल लिखे के लिए कुछ जरूरी पॉइंट्स

आज के टाइम में ईमेल हम

सभी के जीवन के एक 

महत्वपूर्ण हिस्सा बन

चुका है, घर हो या ऑफिस हर 

जगह इंटरनेट मौजुद है, इस

के होने से हम अपनी बातो को 

एक जगह से दूसरी जगह
 

और एक साथ कई लोगों तक 

बहुत ही आसानी से पहुंचा 

सकते हैं, इस के लिए हमें 

ईमेल या व्हाट्सएप जैसा ऐप्स 

की जरूरत पड़ती है। ईमेल 

द्वारा हम अपनी बातों को दूसरे 

तक पहुचाने के लिए हमे ईमेल 

आईडी बनानी होती है और 

साथ ही ईमेल कैसे लिखा जाए 

इसकी भी जानकारी होना 

बहुत महत्वपूर्ण है।

EMAIL IMAGE

ऑफिशियल कम्यूनिकेशन की बात आती है तो मामला काफी गंभीर होता है, इसलिए ईमेल के जरिए कम्यूनिकेशन कर रहे हैं तो कुछ बातों का खास ख्याल रखना चाहिए। 

जानिए :-
आज के डिजिटल समय में ईमेल लेखन बहुत महत्वपूर्ण हो गया है। क्योंकि आप बहुत ही कम समय में किसी भी जगह पर अपना संदेश भेज सकते हैं। इसलिए आज मैं आपको इस पोस्ट में ईमेल कैसे लिखे ओर Email composing design समझाने जा रहा हूँ।

Email का मतलब होता है ELECTRONIC MAIL इसलिए हमें इस बात का भी विशेष ध्यान रखना चाहिए कि मेल लिखते समय आपका कंटेंट बेहरीन हो।

तो आइए जानते हैं कि एक अच्छा ईमेल कैसे लिखा जाए।

Image format of E-Mail from gmail

From
ईमेल आईडी के माध्यम से ईमेल भेजे जाते हैं ।  यहां आपको अपना ईमेल पता दर्ज करना होगा। ईमेल में, इसे भेजने वाले का ईमेल भरना होगा।

To

यहां आपको रिसीवर का ईमेल एड्रेस डालना होगा। अगर आप किसी कंपनी को ईमेल करना चाहते हैं, तो आपको कंपनी का ईमेल एड्रेस भरना होगा।

CC

जब आप एक ही ईमेल 2 या अधिक ईमेल पते पर भेजना चाहते हैं तो CC का उपयोग किया जाता है। मतलब आप एक से अधिक रिसीवर को एक ही संदेश भेजने के लिए CC का उपयोग कर सकते हैं।

BCC

BCC का मतलब होता है ब्लाइंड कार्बन कॉपी। सीसी की तरह ही इसका भी उपयोग एक से ज्यादा लोगो के मेल भेजने के लिए किया जाता है। लेकिन बीसीसी में लिखा हुआ ईमेल एड्रेस, To में और सीसी द्वारा ईमेल प्राप्त करने वाले बीसीसी का ईमेल एड्रेस नहीं देख सकते।

आप एक साथ तीन ईमेल भेज रहे है लेकिन किसी एक पर्सन के ईमेल को छुपाना है तो उसका ईमेल बीसीसी बॉक्स में लिखे। ताकि To में और सीसी ईमेल प्राप्तकर्ता बीसीसी का ईमेल एड्रेस नहीं देख पाएंगे।

Subject (विषय)

आप ईमेल क्यों लिख रहे हैं, आपको उसका विषय लिखना होगा। ताकि रिसीवर पहले यह समझे कि आपने ईमेल क्यों भेजा है।